接單:
1:公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃。
2:公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。
3:核對單證。
登記:
1:運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。
2:司機(指定人員及車輛)到運輸調度地點拿提貨單,并在運輸登統本人確認簽收。
調用安排:
1:填寫運輸計劃。
2:填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
3:電腦輸單。
車隊交換:
1:根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。
2:報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
提貨發運:
1:檢查車輛情況。
2:按時到達客戶提貨倉庫。
3:辦理提貨手續。
4:提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
5:辦好出廠手續。
6:電話通知收貨客戶預達時間。
在途追蹤:
1:建立收貨客戶檔案。
2:司機及時反饋途中信息。
3:與收貨客戶電話聯系送貨情況。
4:填寫跟蹤記錄。
5:有異常情況及時與客戶聯系。
到達簽收:
1:電話或傳真確認到達時間。
2,司機將回單用EMS或FAX傳真到蘭君物流公司。
3:簽收運輸單。
4:定期將回單送至客戶處。
5:將當地市場的住處及時反饋給客戶。
回單:
1:按時準確到達指定卸貨地點。
2:貨物交接。
3:簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
4:了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
運輸結算:
1:整理好收費票據。
2:做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算地點。
3:結算地點開具發票,向客戶收取運費。